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Toselli Srl, con sede legale in via Newton 17, - 40017 – S. Giovanni in Persiceto - BO – p.iva IT00509321204 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi degli artt.13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico ecc. – in seguito, “dati personali” o anche “dati”), da lei comunicati in fase di contatto via sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare e da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A. Senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità:
  • inserimento delle anagrafiche nei database aziendali;
  • emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • invio di documentazione informativa, tecnica e/o commerciale a clienti attivi e/o potenziali;
  • tenuta della contabilità;
  • gestione incassi e pagamenti;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es. in materia di antiriciclaggio);
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti Finalità:

  • inviarle via e-mail: newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, inviti di partecipazioni su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
  • inviarle messaggi su WhatsApp: per comunicazioni relative a prodotti e specifiche di natura tecnica.

Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo esplicito dissenso.

3. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, sulla base dei principi di liceità, trasparenza e chiarezza, è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal GDPR e nello specifico: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modificazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

4. Durata del Trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali per l’intera durata dei rapporti instaurati e in seguito per il tempo necessario all’espletamento degli adempimenti di legge.

5. Accesso ai Dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità seguenti:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o della società Toselli Srl, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei Dati

Senza la necessità di un espresso consenso, come stabilito dal GDPR, per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui Lei è parte, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati ad S. Giovanni in Persiceto (BO).

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato, Lei ha, dove applicabili, i seguenti diritti stabiliti dal GDPR:

  • Diritto di rettifica;
  • Diritto all’oblio;
  • Diritto di limitazione di trattamento;
  • Diritto alla portabilità dei dati;
  • Diritto di opposizione;
  • Diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

In qualità di Interessato, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Toselli Srl – via Newton 17 - 40017 – S. Giovanni in Persiceto - BO - p.iva IT00509321204

11. Minori

I servizi del Titolare non sono destinati a minori e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

12. Titolare, Responsabili ed Incaricati del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Toselli Srl – via Newton 17 - 40017 –S. Giovanni in Persiceto – (BO)

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento.

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